Bli arrangør på kulturytring 2027

Vi inviterer kunst- og kultursektoren til å melde inn arrangementer og bidra til å sette dagsorden for kulturpolitiske diskusjoner og møter på Kulturytring 2027.

Under finner du informasjon om følgende:

Viktige datoer
Hvordan bli arrangør?
Nettverksmøter
Stand- og utstillerplass
Overnatting og reise
Kommunikasjon
Ansvarlig bruk av KI og personvern

Viktige datoer

November
17. november kl. 11:30: Veiledningsmøte for politikerinvitasjoner
Ingen påmelding, møt opp i Teams: Møtelenke

Desember
1. desember 2026: Innmeldingsskjemaet åpner
9. desember: Julemingel i Drammen

Neste år:
1. mars 2027: Innmeldingsskjemaet stenger

April:
Tilbud om plass i programmet sendes ut

Publisering av arrangementene

Hvordan bli arrangør?

For å bli arrangør på Kulturytring melder du inn arrangementet ditt via innmeldingsskjemaet på denne siden. Skjemaet åpner 1. desember 2026 og siste frist for innmelding er 1. mars 2027.

Arrangementet trenger ikke være ferdig utviklet ved innmelding, men bør gi en god beskrivelse av:

tema og innhold
format
deltakere
ønsket målgruppe og vinkling

Arrangøren har selv ansvar for sitt arrangement, og Kulturytring blander seg ikke inn i redaksjonelle vurderinger som gjøres av arrangører.

Innmeldingsskjemaet brukes for faglige arrangementer som foredrag, panelsamtaler, debatter, kunstnersamtaler, bokbad, forskningslanseringer og lignende. Arrangørene dekker kostnader til honorarer, reiseutgifter og annet knyttet til eget arrangement.

Har du forslag til større kunstneriske produksjoner, ønsker om kuratoriske samarbeid eller andre former for partnerskap, eller om du er usikker på hvor du skal henvende deg med din ide - ber vi deg ta direkte kontakt med ingrid(@)noku.no

Hva skjer etter innmelding?

Etter innmeldingsfristen 1. mars gjør vi en helhetlig gjennomgang av alle forslagene. Målet er å skape et program med god tematisk bredde og relevans. Dersom flere arrangementer behandler lignende temaer, kan vi ta kontakt og foreslå samarbeid eller mindre justeringer for å sikre et mest mulig variert program og god publikumsflyt.

Jo mer informasjon du gir om tema, deltakere og perspektiver i arrangementet, desto lettere blir det å plassere arrangementet riktig i programmet.

Tilbud om plass i programmet og mer informasjon til dere som arrangører sendes ut i løpet av april.

I tilbudet får du informasjon om:

tidspunkt og tildelt scene/lokalearrangøravgift
akkrediterte billetter
praktisk informasjon videre

Hva får du som arrangør?

Alle arrangører får:

tildelt egnet rom/scene
teknisk grunnpakke
presentasjon i Kulturytrings program
akkrediterte billetter
rabattkoder til ansatte og nettverk

Den tekniske grunnpakken inkluderer scene, mikrofoner og lyd- og AV-tilgang (enkelte scener har ikke skjerm), og teknisk bistand til avvikling. Arrangører er selv ansvarlige for å ta med nødvendig utstyr til sin presentasjon, som PC og eventuelle overganger. Dere har selv ansvar for kjøreplan, avtaler med bidragsytere, og praktisk avvikling av arrangementet. Alle arrangementer må avvikles i tildelt tidsrom.

For hvert arrangement følger det:

2 akkrediterte dagspass til den dagen du har arrangement
1 akkreditert dagspass til hver av de som deltar på scenen (moderatorer, paneldeltakere, kunstnere og foredragsholdere)

Alle med akkrediterte dagspass vil få tilbud om å oppgradere sin billett til et tredagers festivalpass til en svært gunstig pris.

Arrangøravgift

Arrangøravgiften dekker deler av kostnadene som er knyttet til leie, rigg, bemanning, utstyr og teknisk drift av scenene. Kulturytring og Norsk Kulturforum har ingen fortjeneste av dette. Prisene varierer ut fra scenestørrelse, arrangementets varighet og antall samarbeidende arrangører. Ordinær arrangøravgift forventes å ligge mellom 5 000 og 30 000 kroner for Kulturytring 2027.

Vi ønsker bred representasjon fra hele kultursektoren, inkludert frivillige og ideelle organisasjoner. Derfor tilbyr vi i enkelte tilfeller redusert arrangøravgift for organisasjoner med begrensede økonomiske ressurser, og som er driftet på frivillighet. Dersom dette er aktuelt for din organisasjon krysser du av for det i innmeldingsskjemaet.

Politisk deltakelse

Du som arrangør er første kontaktpunkt og sender invitasjoner til de politikerne og partiene du eventuelt ønsker å ha med i ditt arrangement. Både politikere på nasjonalt og lokalt nivå inviteres direkte av arrangørorganisasjonene til Kulturytring 2027.

Kulturytring inviterer til et eget digitalt veiledningsmøte med lobbytips og invisjonsråd. Les mer her.

Scener

Kulturytring tilbyr scener i ulike størrelser og formater. Noen scener er åpne og gratis for publikum, mens andre krever festivalpass. Dersom det er viktig for arrangementet å gjennomføres på en gratis scene, ber vi om at du oppgir dette i fritekstområdet i innmeldingsskjemaet.

Nettverksmøter

Kulturytring er et sted for å møtes, både med nye og gamle bekjentskaper og samarbeidspartnere. Vi ønsker derfor å sette enda større søkelys på møteplasser og nettverksbygging på neste års festival.

Gjennom festivalen vil det bli arrangert speedmeetings, mingletreff og andre arenaer hvor arrangører og deltakere kan møtes, utveksle erfaringer og utforske nye samarbeid.

Er du interessert i å arrangere et internt eller åpent nettverkstreff på Kulturytring? Kryss av for dette i innmeldingsskjemaet, så kontakter vi deg uforpliktende med mer informasjon.

Stand- og utstillerplass

Vi videreutvikler og gjør endringer på Kulturytrings festivalområde! Det blir matboder, ny utendørs scene, kunstneriske pop-ups, gode sitteområder, utstillere og boder som sammen vil skape et hyggelig uterom for publikum og arrangører. Vi ønsker å komme i kontakt med dere som har vogner, kjøretøy, utstillingsobjekter eller installasjoner som kan vises frem og bidra til et levende festivalområde.

Kryss av i innmeldingsskjemaet om du ønsker å ha stand eller komme med egen bod. For spørsmål om utstillingsobjekter eller andre utstillingsløsninger, ta kontakt med ingrid(@)noku.no.

Overnatting og reise

På Kulturytring deltar du på faglige arrangementer, konserter, scenekunst og sosiale møteplasser fra morgen til sent på kveld. Kulturaktører, politikere og øvrig publikum kommer fra hele landet for å få med seg Norges største møteplass for kunst- og kulturpolitikk.

Skaff barnevakt, bli i tre dager, og vær tidlig ute for å sikre deg overnatting i Drammen under festivalen! Vi tilbyr rabattkoder på flere hoteller i Drammen, de finner du her: Informasjon om hoteller og rabattkoder

Det er enkelt å komme seg til Kulturytring! Den raskeste måten å reise til Drammen på er med tog.

Festivalområdet ligger omtrent åtte minutters hyggelig gange langs elva fra Drammen stasjon. Informasjon om parkering og kommunale parkeringsplasser kommer.

For tilreisende med bil er det flere parkeringshus på eller med kort gangvei til festivalområdet. Det er også mulig å parkere ved Drammen sykehus. Kommer du fra Bragernes-siden av Drammen bruker du gangbrua Ypsilon for å komme til festivalområdet. Oversikt over kommunens parkeringsplasser finner du her. LINK

Kommunikasjon

Som arrangør er du ansvarlig for å skape engasjement rundt ditt arrangement.

Bruk egne kommunikasjonskanaler aktivt for å nå ut til publikum og invitere inn relevante målgrupper. Gå gjerne sammen med medarrangører for best mulig rekkevidde, og tenk kreativt rundt kommunikasjonssamarbeid med andre arrangører dere deler målgruppe og tematikk med.

Dersom det opprettes arrangementer i sosiale medier, stiller Kulturytring gjerne som medarrangør for å hjelpe til med å synliggjøre det for et enda bredere publikum. Vi godtar også invitasjoner til å stå som samarbeidspartner på poster på Instagram og Facebook, og re-poster historier der vi er tagget.

For spørsmål som gjelder kommunikasjon under Kulturytring, ta kontakt med kommunikasjonsansvarlig på aashild(@)noku.no.

Ansvarlig bruk av kunstig intelligens

Vi ber alle arrangører om å ha et avklart forhold til eventuell bruk av kunstig intelligens i sin programutvikling til Kulturytring. Husk at du som arrangør står som ansvarlig avsender og redaktør for ditt arrangement. Innhold skapt med KI som sparringspartner bør alltid kvalitetssikres og ses over av et menneske.

Sjekk at all informasjon i programteksten er korrekt og representativ for arrangementet ditt. Gjør en siste redigeringsrunde for å sikre at den endelige teksten er av en kvalitet du kan stå inne for som redaktør for arrangementet. Ren KI-generert tekst som ikke har blitt revidert av et menneske må merkes for leseren.

Vi oppfordrer alle arrangører til å bruke menneskeskapte bilder og grafikk til sine arrangementer. KI-genererte bilder som skal inn på Kulturytring sine programsider må merkes tydelig med et synlig vannmerke på selve bildet. Et digitalt vannmerke regnes ikke som tilstrekkelig.

Dersom bilder beskyttet av opphavsretten er tatt med inn i den generative prosessen, må du ha klarert rettighetene til bruk av disse bildene i markedsføring.

Personvern i forbindelse med strømming av arrangementer

Arrangører står fritt til å koordinere strømming av egne arrangementer.

Vi gjør oppmerksom på at strømming og videoopptak av arrangementer regnes som behandling av personopplysninger under GDPR, både når det kommer til deltakere på arrangementet og publikum som er synlig på opptaket. Alle aktører som skal stå på scenen må ha gitt et frivillig, spesifikt og informert samtykke til strømming og videoopptak. Vi anbefaler at du bruker en GDPR-kompatibel strømmeplattform som tilbyr databehandleravtale (DPA).

Eventuelle sanksjoner knyttet til brudd på GDPR må imøtekommes av arrangøren selv.